Il check-up IT di settembre

Settembre è il mese della ripartenza. Nuovi obiettivi, nuovi progetti, piena operatività. Ma prima di rimettere il piede sull’acceleratore, vale la pena dedicare qualche ora a verificare lo stato dei sistemi IT dopo le ferie estive.

Non è un’attività burocratica: è la differenza tra ripartire con una base solida e scoprire a ottobre che qualcosa non funzionava da agosto.

Durante le ferie si accumulano silenziosamente una serie di situazioni che richiedono attenzione: aggiornamenti di sicurezza rilasciati e non ancora installati, accessi non revocati di dipendenti che hanno cambiato ruolo o lasciato l’azienda durante l’estate, backup che hanno girato senza che nessuno li verificasse, dispositivi usati su reti non sicure durante le vacanze.

Nessuna di queste situazioni è necessariamente un’emergenza. Ma insieme rappresentano un accumulo di rischio e settembre è il momento ideale per azzerare.

1. Aggiornamenti di sistema

Controlla lo stato degli aggiornamenti su tutti i sistemi: server, PC, dispositivi mobili aziendali, apparati di rete. Installa tutte le patch di sicurezza in sospeso. Se usi un sistema di patch management centralizzato, verifica il report e intervieni sui dispositivi che risultano indietro.

2. Accessi e credenziali

Rivedi gli account attivi. Durante l’estate spesso cambiano collaboratori, stagisti, fornitori con accessi temporanei. Verifica che gli account non più necessari siano stati disattivati ed attiva quelli nuovi. Controlla i log di accesso per identificare eventuali attività anomale avvenute durante il periodo estivo.

3. Backup

Verifica che il backup abbia girato correttamente durante tutta l’estate senza errori e senza interruzioni. Controlla che copra tutti i dati critici, inclusi quelli su Microsoft 365. Se non è stato fatto da prima delle ferie, esegui un test di ripristino su un campione di dati.

4. Dispositivi usati in mobilità

I laptop e i dispositivi usati in smart working estivo meritano un’attenzione particolare. Verifica che siano aggiornati, che non abbiano comportamenti anomali, e se possibile, scansionali con l’antivirus aziendale. Un dispositivo che ha girato su reti pubbliche per settimane potrebbe aver incontrato qualcosa di indesiderato.

5. Sicurezza del cloud

Verifica le impostazioni di sicurezza del tuo ambiente Microsoft 365 o Google Workspace: permessi di condivisione, accessi esterni, policy di autenticazione. Controlla se ci sono stati accessi anomali agli account cloud durante le ferie, la maggior parte dei provider offre log di accesso con dettaglio geografico e di dispositivo.

6. Piano IT per il nuovo anno

Settembre è anche il momento ideale per pianificare gli investimenti IT del prossimo anno. Hardware che si avvicinano alla fine del ciclo di vita, licenze in scadenza, servizi da potenziare o aggiornare: meglio affrontarli con anticipo che trovarsi a gestire emergenze a dicembre.

Dipende dalla dimensione dell’azienda e dalla struttura dell’infrastruttura. Per una PMI con pochi server e una ventina di dispositivi, un check-up completo richiede tipicamente mezza giornata di lavoro tecnico. Un investimento minimo rispetto al costo di gestire un problema che si sarebbe potuto prevenire.

In Easy Pc offriamo un check-up IT strutturato per le aziende che vogliono iniziare settembre con la sicurezza di avere i sistemi in ordine. Verifichiamo lo stato dell’infrastruttura, identifichiamo le criticità e produciamo un report con le azioni prioritarie.

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